TRANSCO, S.L. Administración de Fincas

SERVICIOS

         - Proteger y guardar el Libro de Actas y documentos de la Comunidad.

         - Para nuevas comunidades, adquisición de libro de actas, legalización del mismo, obtención de CIF de la comunidad, apertura de cuenta bancaria en las mejores condiciones, solicitud de presupuestos de seguros para la elección por parte de la comunidad, contratación de los servicios necesarios previo presupuesto, limpieza, jardín, portería, guarda, etc. Redacción de estatutos y normas de régimen interno para su aprobación por la junta.

         - Certificaciones de deudas.

         - Preparación de las cuentas anuales y presupuestos.

         - Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, tanto ordinarios como extraordinarios. Así como, control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular.

         - Seguimiento y control de proveedores, seguros, cuentas bancarias, Hacienda, Seguridad Social. Se pactarán las mejores condiciones en aras del mejor servicio a la comunidad.

         - Gestión y cobro de morosos, reclamación, con carácter previo a los morosos a través de burofax e interposición de procedimientos monitorios.

         - Convocatoria de las Juntas Ordinarias y Extraordinarias.

         - Asesoramiento en la contratación de servicios técnicos y empleados de la finca.

         - Control del personal contratado por la comunidad con visitas a la finca y elaboración de un calendario de trabajo y mantenimiento.

         - Asesoramiento laboral, elaboración y pago de nóminas, seguros sociales de los empleados de la comunidad.

         - Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas.

         - Tramitación y gestión de asuntos concernientes a la Comunidad ante las distintas Administraciones Públicas (entre ellas subvenciones de rehabilitación, instalación de ascensor, etc., declaración del IRPF, y demás pagos de impuestos).

         - Realización de todas las gestiones para llevar a cabo la I.T.E. (inspección técnica de edificios), así como la gestión de las subvenciones oportunas.

         - Letrado propio con gran experiencia en Propiedad Horizontal al servicio de nuestras Comunidades de Propietarios.

         - Información permanente a los propietarios de las cuestiones que les afecten.

         - Envío mensual de extracto contable, ingresos-gastos y morosidad.

         - Gestión de siniestros ante las compañías de seguros, seguimiento de los mismos hasta su resolución.

         - Visitas quincenales a la finca para el correcto funcionamiento del la misma.

         - Seguro de responsabilidad civil.

         - Despacho 24 HORAS: Acceso con independiente de cada propietario a la web donde podrá consultar su saldo con la comunidad, cambiar sus domiciliaciones bancarias, consultar estado de cuentas, notificación de averías, ver tanto convocatorias como actas o comunicaciones, estatutos, así como cualquier documento que la comunidad estime.

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